Job-Ausschreibung: Unterstützung im Office (20-25 Wochenstunden)

Job-Ausschreibung: Unterstützung im Office (20-25 Wochenstunden)

18.07.2022

Wer sind wir?

Die Vegane Gesellschaft Österreich ist eine sehr aktive und erfolgreiche Umweltschutzorganisation, die sich seit ihrer Gründung 1999 für eine nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft einsetzt. Wir begeistern Menschen für klimafreundliche Ernährung und Lebensmittelherstellung, die schmeckt, Spaß macht und gleichzeitig gut für die Gesundheit und die Tiere ist. Dabei sind wir in Kontakt mit der Politik, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit. Kernaufgaben unseres gut 20-köpfigen Teams sind das Bereitstellen von Information, die Organisation von Events, Medienarbeit, Produktkennzeichnungen mit dem V-Label, die Unterstützung der stärker pflanzlichen Ausrichtung von Gastronomie und Hotellerie sowie Aktivitäten in den Bereichen Erwachsenen- und Berufsbildung.

Wobei suchen wir Unterstützung?

Wir suchen ab sofort eine Person, die uns im Bereich des Office-Managements mit 20-25 Wochenstunden unterstützen möchte.

Täglich erreichen uns vielerlei Anfragen via E-Mail und Telefon. Die Anliegen von Privatpersonen, aber auch Unternehmen und Medien sollen rasch beantwortet werden. Informationen stellen wir nicht nur im Internet, sondern auch als Printprodukte zur Verfügung, die von unserem Büro aus versendet werden. Diese Büroinfrastruktur benötigt ab sofort langfristig Unterstützung. Daher suchen wir eine Person, die einen Überblick über unser Lager behält, telefonische Anfragen beantwortet und schriftliche Korrespondenz führt. Die gesamte Arbeit ist wegen diverser Unterlagen täglich ausschließlich von unserem Büro aus zu verrichten.

    Was bieten wir dir?

    • Sinnstiftende Tätigkeiten zur Förderung der veganen Lebensweise
    • Offenheit, Achtsamkeit und Toleranz für alle menschlichen und nicht-menschlichen Lebewesen
    • Flache Hierarchien und Ermutigung zur eigenen Ideeneinbringung
    • Team-Events wie Picknicks, Ausflüge sowie Spiele- und Filmabende
    • Arbeitsort an unserem Büro in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (nahe Bahnhof Meidling)
    • Regelmäßige Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, vormittags
    • Festanstellung mit einer dreimonatigen Probezeit und einem Bruttomonatslohn von 1.625 € brutto bei 40 Stunden (aliquoter Lohn nach Stundenanzahl). Steigerung nach Lohnschema (Gehaltsschema – nicht verhandelbar).

    Welche Aufgaben fallen in deinen Arbeitsbereich?

    • Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen
    • Versand von Infomaterialien, Paketen und Shop-Bestellungen
    • Betreuung des Lagers (Paketeingang, Inventur, Nachbestellungen)
    • Pflege von Listen (Excel) inkl. Recherche
    • Zusammenarbeit mit dem Event-Team und Mithilfe vor Veranstaltungen
    • Postgänge

    Was wünschen wir uns von dir?

    • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
    • Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel und Word
    • Hohe Kompetenz zum verantwortungsbewussten und selbständigen Arbeiten
    • Hohe Kompetenz zum Arbeiten im Team und zur Abstimmung mit Kolleg:innen
    • Identifikation mit den Zielen der Veganen Gesellschaft
    • Liebe zur veganen Lebensweise

    Bei Interesse freuen wir uns über eine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 16.08.2022 an bewerbung@vegan.at. Aus der Bewerbung soll die vorhandene Zeit (wöchentliches Stundenausmaß) hervorgehen.

    Uns ist Chancengleichheit sehr wichtig, darum möchten wir darauf hinweisen, dass das Mitsenden eines Fotos dezidiert nicht erforderlich ist. Besonders ermutigen möchten wir BPoCs, Menschen mit Behinderung, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, Frauen, ältere Menschen und geflüchtete Menschen, sich bei der Veganen Gesellschaft zu bewerben.