Job-Ausschreibung: Mitarbeit im V-Label-Team (25-35 Wochenstunden)

Rollenbeschreibung

Du bist Teil des V-Label-Teams in Österreich und betreust und begleitest Unternehmen bei der Zertifizierung veganer und vegetarischer Produkte (Lebensmittel und Nonfood-Produkte wie Kosmetika, Waschmittel, Textilien,…). Mit deiner Arbeit trägst du zur Qualität, Glaubwürdigkeit und Professionalität des V-Labels als einem führenden, globalen Gütesiegel bei.

Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen im V-Label-Team zusammen.

In dieser Rolle verbindest du gewissenhaftes, genaues Arbeiten und Kundenfreundlichkeit. Diese Position passt zu dir, wenn du ein Auge für Details hast, gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten ausübst und sehr strukturiert arbeitest.

Infos zur Stelle

• Berichtet an: Bereichsleitung Gütesiegel
• Abteilung: Gütesiegel
• Standort: Wien (mit Option zu teilweisem Home-Office nach 6 Monaten Einarbeitung)
• Arbeitsstunden: 25-35 h pro Woche 
• Start: 15. Juni
• Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung

Wer sind wir?

Die Vegane Gesellschaft Österreich ist eine sehr aktive und erfolgreiche Umweltschutzorganisation, die sich seit ihrer Gründung 1999 für eine nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft einsetzt. Wir begeistern Menschen für klimafreundliche Ernährung und Lebensmittelherstellung, die schmeckt, Spaß macht und gleichzeitig gut für die Gesundheit und die Tiere ist. Dabei sind wir in Kontakt mit der Politik, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit. Kernaufgaben unseres gut 30-köpfigen Teams sind das Bereitstellen von Information, die Organisation von Events, Medienarbeit, Produktkennzeichnungen mit dem V-Label, die Unterstützung der stärker pflanzlichen Ausrichtung von Gastronomie und Hotellerie sowie Aktivitäten in den Bereichen Erwachsenen- und Berufsbildung.

Das V-Label ist das weltweit führende Vegan- und Vegetarisch-Siegel, das in über 30 Ländern vertreten ist und von lokalen Veggie-Organisationen mit professionellen V-Label-Teams vergeben wird. Hierzulande ist die Vegane Gesellschaft Österreich offizielle Vergabestelle und prüft und zertifiziert Produkte. In Zusammenarbeit mit unabhängigen Kontrollstellen erfolgen regelmäßige Kontrollen der Produktionsstätten. Allein in Österreich zählen wir derzeit mehr als 11.000 aktive V-Label-Lizenzen von hunderten Unternehmen.

Was bieten wir dir?

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stetig wachsenden Team
• Fundierte Einschulung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung (in der Regel Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten)
• Arbeitsort Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Transparente Bezahlung: 2.218 € brutto/Monat bei 40 Wochenstunden (Teilzeit anteilig, z. B. bei 30 h 1.663,5 €, Steigerung nach einheitlichem Gehaltsschema)
• Eine Festanstellung mit Entwicklungsperspektive: einmonatige Probezeit, Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme nach 6 Monaten 

Welche Aufgaben fallen in deinen Arbeitsbereich?

Täglich erreichen uns zahlreiche Anfragen via E-Mail und Telefon, die gewissenhaft beantwortet werden sollen. Dafür suchen wir eine Person, die uns langfristig bei allen Schritten der V-Label-Zertifizierung unterstützen möchte. Dazu zählen:

• Betreuung eines eigenen Kundenstammes: Als persönliche:r Ansprechpartner:in übernimmst du Verantwortung für die Betreuung eines eigenen Kundenstammes.
• Kommunikation mit Neukund:innen: Beantwortung von Firmenanfragen per E-Mail und Telefon. Du bearbeitest eintreffende Zertifizierungsanfragen von Neukund:innen, schreibst Angebote und schließt Lizenzvereinbarungen ab.
• Produktprüfung & Verpackungsfreigabe: Dokumentenbasierte Prüfung von Produkten aus dem Food- und Non-Food-Bereich (Lebensmittel, Wein, Kosmetik, Wasch- und Reinigungsmittel, Textilien, …). Du sorgst dafür, dass Produkte mit ihren Zutaten und Herstellprozessen den V-Label-Kriterien entsprechen, stellst Zertifikate aus und gibst Verpackungslayoutslayouts zum Druck frei. Du trägst alle Unternehmens- und Produktdaten gewissenhaft in eine Datenbank ein und hältst diese aktuell.
• Evaluierung von Auditberichten
• Fakturierung
• Bewältigung dieser Aufgaben in Abstimmung mit deinen Kolleg:innen
• Gegebenenfalls Unterstützung bei V-Label Projekten je nach Interesse und Fähigkeiten

Was wünschen wir uns von dir?

• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kompetenz zum verantwortungsbewussten und selbständigen Arbeiten
• Soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Stressresistenz
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel; Access von Vorteil)
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Lebensmitteltechnologie, der chemischen Industrie, HoReCa, Qualitätsmanagement oder verwandter Disziplinen
• Identifikation mit der Veganen Gesellschaft Österreich und Bezug zur veganen Lebensweise

Bewerbungen inkl. Anschreiben und Lebenslauf bitte an bewerbung@vegan.at. Aus der Bewerbung soll der Bezug zur veganen Lebensweise und das gewünschte Stundenausmaß (gegebenenfalls auch im Fall eines Studiums der geplante Abschluss) hervorgehen.

Uns ist Chancengleichheit im Bewerbungsverfahren sehr wichtig. Besonders ermutigen möchten wir BPoCs, Menschen mit Behinderung, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, Frauen, ältere Menschen und geflüchtete Menschen, sich bei der Veganen Gesellschaft zu bewerben.