Job-Ausschreibung: Unterstützung im Eventmanagement (10–12 Wochenstunden)

Wer sind wir?

Die Vegane Gesellschaft Österreich ist eine sehr aktive und erfolgreiche Umweltschutzorganisation, die sich seit ihrer Gründung 1999 für eine nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft einsetzt. 

Wir begeistern Menschen für klimafreundliche Ernährung und Lebensmittelherstellung, die schmeckt, Spaß macht und gleichzeitig gut für die Gesundheit und die Tiere ist. Dabei sind wir in Kontakt mit Politik, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit. 

Die Kernaufgaben unseres 30-köpfigen Teams sind das Bereitstellen von Information, die Organisation von Events, Medienarbeit, Produktkennzeichnungen mit dem V-Label, die Unterstützung der pflanzlicheren Ausrichtung von Gastronomie und Hotellerie sowie Aktivitäten in den Bereichen Erwachsenen- und Berufsbildung.

Wobei brauchen wir Unterstützung?

Wir suchen ab sofort eine engagierte Person, die uns mit 10–12 Wochenstunden bei der Organisation unserer vielfältigen Veranstaltungen unterstützt – darunter Vegan Planet, Veganmania, Tierschutzlauf, Wiener Vegan Ball sowie Online-Talks.
Zu deinen Aufgaben gehört die Mitarbeit bei allen Schritten der Eventorganisation einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung. Du arbeitest selbstständig in enger Abstimmung mit der Eventleitung bzw. dem Eventteam.
Der Großteil der Arbeitszeit findet in unserem Büro und vor Ort bei Veranstaltungen statt. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice in begrenztem Ausmaß nach Absprache möglich.

Was wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeiten
• Eine Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche mit gesellschaftlicher Relevanz
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Offenheit, Achtsamkeit und Toleranz im Zwischenmenschlichen und gegenüber allen Lebewesen
• Ein helles, modernes Büro in zentraler Lage (Bahnhof Meidling)
• Transparente Bezahlung: 2.143 € brutto/Monat bei 40 Wochenstunden (Teilzeit anteilig, z. B. 535,75 € brutto/Monat bei 10 Wochenstunden), Steigerung nach einheitlichem Gehaltsschema
• Eine Festanstellung mit Entwicklungsperspektive: einmonatige Probezeit, Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme nach 6 Monaten 

Tätigkeitsbereiche:

• Eventorganisation und Logistik: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Eventaufbau und -betreuung vor Ort
• Akquise und Betreuung von Firmenpartner:innen sowie Verwaltung von Standbuchungen
• Kommunikation mit Aussteller:innen, Dienstleister:innen, Behörden und Kooperationspartner:innen (per E-Mail, Telefon, Brief)
• Kontakt und Koordination von ehrenamtlich Aktiven
• Eigenständige Bearbeitung dieser Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Eventteam

Was du mitbringst:

• Strukturierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Eventmanagement (von Vorteil)
• Hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, Stressresistenz und körperliche Fitness
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse von MS Office (Excel, Word)
• Basiskenntnisse von Wordpress (von Vorteil)
• Zeitliche Flexibilität (z. B. für Wochenend-Events wie die Veganmania oder abendliche Online-Talks; ansonsten Einsatz im Büro mit Gleitzeit nach Vereinbarung)
• Führerschein B und die Bereitschaft, fallweise mit unserem Lieferwagen zu fahren
• Identifikation mit den Zielen der Veganen Gesellschaft
• Leidenschaft für die veganen Lebensweise

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns diese bitte inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 01.03.2026 an bewerbung@vegan.at.

Uns ist Chancengleichheit im Bewerbungsverfahren sehr wichtig. Das Mitsenden eines Fotos ist optional. Besonders ermutigen möchten wir BPoCs, Menschen mit Behinderung, Menschen aus LGBTQIA+-Communitys, Frauen, ältere Menschen und geflüchtete Menschen, sich bei der Veganen Gesellschaft zu bewerben.